Organisatietips

Kruisbestuiving

Het samengaan van muziek en literatuur is de meest succesvolle keuze op vlak van publieksbereik. Een kruisbestuiving zorgt voor een groter bereik van enerzijds muziekliefhebbers, anderzijds boekenliefhebbers. Ook een combinatie van een auteurslezing met een expo, discussie, workshop, wedstrijd, voorleessessie,... zorgt voor extra geïnteresseerden. Verschillende disciplines bereiken andere geïnteresseerden en zorgen voor een ruimer publiek... en zetten zo extra mensen aan tot het lezen van een (e-)boek. 

Actualiteit

Bij de keuze van het boek, auteur, muzikant,... kan je jou laten leiden door actuele thema’s. Maatschappelijke thema’s aan bod laten komen via een auteurslezing geeft direct meer aanleiding tot het lezen van het boek (voor of na de lezing). 

Literatuur Vlaanderen

Ook op www.auteurslezingen.be kunnen organisatoren terecht voor allerlei tips voor een succesvolle lezing. Je kan daar ook terecht voor een financiële korting van € 100 op de gage van een auteur die geregistreerd staat op hun website.

Lokale handelaren

Als er wat budget en promotie tegenover staat kan je lokale handelaren betrekken bij de organisatie van een ‘Boek aan het Raam’ (boek in de etalage van lokale handelaren). Hier lees je er meer over. 

Beleving

Zorg voor een belevingsaspect. Het publiek is vaak op zoek naar beleving. Niet alleen de inhoud van de activiteit, maar ook de omgeving, mentaliteit, warmte en gezelligheid spelen mee. Ga op zoek naar een originele locatie, zoals een erfgoedgebouw, bruine kroeg of buurthuis. Is dit niet mogelijk, zorg dan voor de aankleding van de locatie: een bloemetje, een tafelkleed, versnapering, ...

Werk samen

Samenwerking is goed, zo bereik je een ander en groter netwerk. Ga op zoek naar medewerkende partners die jou aanvullen of versterken. Werk samen met anderen die op vlak van jullie eigen aanpak en karakter gelijkenissen vertonen. In jouw zoektocht naar een locatie raden we aan om contact op te nemen met lokale buurt- of jeugdhuizen, kleine podia (muziekcafé’s), ... aangezien zij vaak al een geluidsinstallatie in huis hebben en drank of snacks verkopen.

Promo

Als organisator zet je best in op zoveel mogelijk promotiekanalen tegelijk, dus niet enkel sociale media.

Neem contact op met de pers in de buurt (vraag de perslijst op bij jouw lokaal bestuur), zet een bericht op sociale media, zorg ook voor drukwerk (flyers en affiches), spreek mensen mondeling aan, verstuur een e-mail naar jouw eigen achterban, ...

Tijdstip

Het tijdstip bepaalt mee jouw doelpubliek.

Sta stil bij welk publiek je wil bereiken. Voor- of namiddagactiviteiten in het weekend hebben evenveel succes en bereiken ook deels een ander publiek dan bij avondactiviteiten. Van het publiek noteerden we dat dit vooral te maken heeft met leeftijd en het gebrek aan openbaar vervoer in de avond (in de Denderstreek). 

Samen Lezen

Het Samen Lezen met anderen kent een eerder beperkte, maar wel intensieve opkomst. Voorzie een intieme, aangename locatie, zoals een bibliotheek of ingericht zaaltje met drankje erbij. Leg de nadruk op de vrijblijvendheid en dat in stilte meelezen ook kan.

Structuur en nagesprek

Zorg voor structuur: geef een in- of uitleiding, geef de planning mee, zodat het publiek weet waar zich aan te verwachten.  Het is belangrijk om na de activiteit ruimte te voorzien voor vragen, nagesprek, discussie, ... Dit kan (bij voorkeur) gecombineerd worden met een hapje of drankje, zodat de aanwezigen onderling op een informele manier met elkaar kunnen napraten en van gedachten wisselen.